Pronajímatel je vlastníkem, případně na základě leasingové smlouvy uživatelem zapůjčovaného v nájemní smlouvě uvedeného vozidla. Tato smlouva upravuje nájem vozidla po sjednanou dobu. Pronajímatel se zavazuje přenechat toto vozidlo dočasně k užívání nájemci za podmínek stanovených touto smlouvou.
Cena nájemného je stanovena v závislosti na době nájmu.
III. Práva a povinnosti nájemce
Vozidlo smí řídit pouze nájemce nebo jeho zaměstnanec, resp. rodinní příslušníci. Nezbytnou podmínkou pro řízení je to, aby řidič byl držitelem příslušného typu řidičského průkazu. Nájemce je povinen udržovat vozidlo ve stavu, v jakém jej převzal, s přihlédnutím k obvyklému opotřebení. Při silném znečištění karoserie a interieru, bude nájemci naúčtován poplatek za vyčištění a umytí vozidla ve výši 2.000,- Kč bez DPH.
a) používat k účasti na motoristických akcích (závodech, rallye, soutěžích, dálkových jízdách apod.) nebo b) používat k převážení snadno vznětlivých, radioaktivních, jedovatých a jiných nebezpečných látek nebo c) dále pronajímat nebo propůjčovat či jinak dát jinému do užívání nebo d) používat v rozporu s nájemní smlouvou nebo e) používat k jízdám do zahraničí bez předchozího písemného souhlasu pronajímatele.
Běžné náklady na provoz vozidla hradí po dobu pronájmu nájemce (palivo, AdBlue, provozní kapaliny). Opravy nutné k zajištění provozní nebo dopravní bezpečnosti vozidla provádí zásadně pronajímatel ve svých provozovnách. Náklady opravy hradí v tomto případě pronajímatel, pokud neodpovídá za způsobené škody sám nájemce. Dojde-li k jakékoliv nehodě nebo ke zranění osob, je nájemce povinen podat zprávu policii, požádat o vyšetření a uvědomit neprodleně pronajímatele. Zpráva o nehodě musí obsahovat především jména a adresy účastníků nehody a případných svědků, jakož i SPZ zúčastněných vozidel a údaj o tom, která skupina (oddělení) dopravních nehod Policie ČR (včetně adresy) nehodu na místě vyšetřovala. Nároky druhého účastníka nehody nesmí nájemce uznat bez písemného souhlasu pronajímatele.
Škody způsobené požárem, krádeží a zvěří musí být neprodleně oznámeny pronajímateli a škody vyšší než 1.000,- Kč také příslušné skupině (oddělení) Policie ČR. Nájemce odpovídá v plném rozsahu za jím zaviněné škody na vozidle, které má v pronájmu, do výše smluvené spoluúčasti ve smluvním (havarijním) pojištění (vozidla značky ŠKODA spoluúčast 5%, min. 5.000,- Kč, vozidla ostatních značek spoluúčast 10%, min. 10.000 Kč), pokud se nejedná o škodu na čelním skle. Nájemce odpovídá za škodu (poškození) na čelním skle větší než 1 mm a zavazuje se uhradit pronajímateli částku 1.500,- Kč jako spoluúčast na výměně čelního skla. Nájemce odpovídá i za škodu na pneumatice nebo disku, pokud k poškození nedojde spolu s jinou pojistnou událostí, např. havárií. Spoluúčastpři vzniku škody bude hrazena současně s vrácením vozu pronajímateli. Spoluúčast se vztahuje i k ostatním sklům vozidla a v případě poškození více skel se spoluúčast sčítá. Vztahuje se ke všem poškozením skel větším než 1 mm. Nájemce odpovídá i za škody způsobené třetí stranou jako je okus hlodavcem, vandalismus či škody s neznámým pachatelem – viníkem. Nájemce rovněž odpovídá za případné další škody, kde pojišťovna důvodně odepře celé nebo částečné pojistné plnění z důvodu zavinění nájemce (např. nenahlášení škody na příslušné skupině (oddělení) Policie ČR, nezabezpečení vozidla proti krádeži apod.). V případě havárie, či jiného poškození vozu se nájemce zavazuje uhradit spoluúčast havarijního pojištění, a to v plné výši. Nájemce přebírá a vrací vozidlo s plnou nádrží pohonných hmot. Nájemce se zavazuje, že ve vozidle nebude kouřit. Při porušení, bude nájemci účtován poplatek za vyčištění vozu ve výši 1.000,- Kč. Nájemce se zavazuje uhradit pronajímateli pokuty za přestupky spáchané prokazatelně v době trvání nájmu vozidla, jakož i poplatky za průjezd po placených silnicích, přestože budou vymáhány po ukončení nájemního vztahu a poplatky za úhrady těchto pokut a poplatků. Pronajímatel je oprávněn si ke každé takové pokutě či poplatku přiúčtovat manipulační poplatek ve výši 300Kč.
Pokud vozidlo bude přebírat jiná osoba než nájemce, je nutné, aby nájemce předem pronajímatele o této skutečnosti informoval a zplnomocnil přebírající osobu písemnou plnou mocí. Pokud je nájemcem právnická osoba, je k převzetí oprávněn statutární orgán nebo osoba zplnomocněná písemnou plnou mocí s ověřeným podpisem statutárního orgánu nájemce (případně zaslaná do datové schránky pronajímatele z datové schránky nájemce). Bez plné moci nebude předáno vozidlo třetí osobě. Při nepřevzetí rezervovaného vozidla třetí osobou bez řádné plné moci pronajimatel nevrací uhrazenou částku za pronájem vozidla. Jedná se o porušení rezervační smlouvy ze strany nájemce.
Vozidlo je pojištěno podle všeobecných podmínek zákonného pojištění odpovědnosti (tzv. povinného ručení) za škodu způsobenou provozem motor. vozidla a havarijním pojištěním se spoluúčastí. Pronajímatel odpovídá nájemci za všechny způsobené škody s výjimkou škod, na které se vztahuje pojištění odpovědnosti za škody způsobené provozem vozu a havarijní pojištění smluvně uzavřené pronajímatelem. Nájemci je spolu s vozidlem předáno osvědčení o technickém průkazu, potvrzení pojištění vozidla, základní dokumentace o vozidle (návod k obsluze) a základní výbava vyplývající z platných předpisů vč. platné dálniční známky pro území ČR. Pronajímatel je za účelem ochrany svého majetku, tedy vozidla, oprávněn vyhotovit si kopii průkazu totožnosti a řidičského průkazu nájemce a monitorovat pohyb vozidla prostřednictvím zařízení sledujícího aktuální polohu vozidla. V případě, že je průkazem totožnosti občanský průkaz a řidičský průkaz, je pronajímatel oprávněn vyhotovit kopii obou stran dokladu. V případě, že průkazem totožnosti je cestovní pas, pak je pronajímatel oprávněn okopírovat pouze stránku, která obsahuje jméno, příjmení, fotografii a další identifikační údaje. Pronajímatel se zavazuje kopii průkazu totožnosti, nešířit, nepřevádět do elektronické podoby, chránit před zneužitím a bezprostředně po vrácení vozidla nájemcem tuto kopii přímo před nájemcem skartovat. Pronajímatel osobní údaje z průkazu totožnosti nájemce a data o aktuální poloze vozidla zpracovává na základě plnění svého oprávněného zájmu a dodržuje zásady ochrany osobních údajů dle platných právních předpisů.
Právo užívat vozidlo zaniká uplynutím doby, na kterou byla smlouva uzavřena, nebo neuhrazením nájemného ve lhůtě splatnosti ve smyslu čl. II. Vozidlo lze vrátit ve výše uvedeném dohodnutém termínu nebo i dříve v rámci provozní doby pronajímatele. Povinnost nájemce platit nájemné trvá ode dne převzetí vozidla do jeho vrácení pronajímateli nejméně však po sjednanou dobu nájmu, a to bez ohledu na okolnosti, které vedly k nedodržení doby nájmu nájemcem. Informace pro spotřebitele: Na základě §14 zákona č.634/1992 Sb. v platném znění pronajímatel informuje tímto nájemce, že subjektem mimosoudního řešení spotřebitelských sporů věcně příslušným, je Česká obchodní inspekce, internetová adresa www.adr.coi.cz, email :adr@coi.cz.
Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž nájemce obdrží jedno vyhotovení. Obě strany svým podpisem potvrzují správnost uvedených údajů a souhlas s obsahem smlouvy.